从一个采购商看“互联网+”如何实现采购模式创新

 中国电子报、电子信息产业网  作者:孙鸿凌
发布时间:2016-11-01
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  “2016年华夏人寿保险业务量的爆发式增长,然而,当公司赢利大幅度提升的同时,设备及各类物品采购的需求量和采购量也大幅提升。你真的很难想象,保险公司采购的物品大到服务器、家具、电脑,小到高压锅、高煮蛋器等各种品类,非常繁杂,传统的采购方式让我们感到非常困扰。”在10月31日由工业和信息化部电子信息司指导,工业和信息化部赛迪研究院、中国电子报社主办的 2016(第二届)“互联网+”企业采购高峰论坛上,华夏人寿保险股份有限公司电子商务部总经理马捷如是说。

  与电商平台合作以前,华夏人寿保险公司采购流程是集中需求,然后发标、招标,供应商应标,中标之后按照流程签订框架协议,最后实现采购以及发起物流等流程。马捷说,对内部管理而言,这样的采购流程有四方面的痛点:一是,整个招标流程非常烦琐,采购周期很长,影响整个业务发展。二是,配送周期长,物流系统薄弱,很多供应商只能够配送到二级机构,不够便利。三是,由于采购品种多,让框架供应商也非常多,公司管理难度变大。四是,对于二、三级机构的采购工作没有办法实时监控,供货环境相对比较复杂。

  这不仅是华夏人寿保险的困扰,也是大多数企业在采购时面临的难题。面对这些痛点,企业采购急需打破原有方式,建立的新模式。“在‘互联网+’背景下,华夏保险企业采购模式由传统线下集采方式,变革为依托京东电子商务平台的B2B电商化采购模式。” 马捷说,京东慧采平台拥有丰富的产品,配备完善的物流配送体系,通过与京东合作,让我们真正地看到了创新集采带来的好处。

  据马捷介绍,京东B2B电商平台有四个平台,在慧采平台上会看到丰富的产品类别。依托华夏-京东专属电商平台,京东大用户会根据我们对产品门类的需求和定义,每个月为我们推荐每一个品类TOP10商品,最后形成一个产品池,我们会根据采购需求选择商品,线上直接下单,线上实时追踪发票信息,公对公进行帐单结算,实现信息流、资金流、商品流的线上有机统一,从而实现全流程的有效监控。

  “通过创新企采模式,华夏人寿保险公司企采进程大幅优化。利用京东慧采平台丰富的产品体系,我们不用到处找商品,也不用担心物流的问题,让我们有了更多的购买选择,商品也可以更加快速准确的配送到三级机构以及四级机构(三级机构是指一些地级市,四级机构是指县域城市)。” 马捷说。

  她提供了一组数字:华夏人寿保险公司从2014年10月与京东初步接触,12月份签署了长期销售协议。2015年华夏人寿保险通过京东平台共下单1444单,购买单品3.8万个,采购金额达到2106万元,涉及到17大类,662个单品。2016年以来,集采的进度呈现了井喷式的增长,到今年9月底,我们在慧采平台已经下单5610单,平均每单单价9400元,总金额实现了5312万元,同比增长152%,品类扩大至24大类,2265个单品。预计到年底,同比增长量倍增应该没有问题,仍有很大的发展空间。在这种情况下,2015年华夏人寿保险公司采购成本较2014年下降了15%,配送成本下降了70%,整个采购效率却提升50%。

  在“互联网+”背景下,企业采购趋于电商化、多样化、阳光化、全程化。马捷表示,我们会越来越多地通过电商平台实现全球寻源,达成采购管理标准化、规范化,从而提升整个采购效率。通过大的平台来解决产品单一的问题,实现采购品多元化,满足不同的需求。京东一直提的阳光集采,就是通过新的模式,打造一个阳光互联的电子交易平台,实现采购信息的公开透明,从而实现大企业管理透明化,减少整个采购过程中的灰色地带,减少不必要的成本支出。通过运用“互联网+”采购模式,实现从采购需求到支付结算全过程的在线完成,事时跟踪,进而实现商流、物流、资金流的高效统一。

  从长远发展来看,企业采购将成为未来发展的大势所趋。马捷表示,未来集采平台的发展趋势体现在三个方面,第一,高效合理,整体管控。第二,信息畅通,共享共建。第三协同发展,互利共赢。


来源:中国电子报、电子信息产业网            责任编辑:赵强
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